Pada tanggal 8 Mei 2023 hingga 9 Juni 2023, kami Staf Penelitian dan Pengembangan dari Divisi Pengembangan Organisasi melaksanakan suatu program kerja yaitu Interface. Interface merupakan salah satu program kerja yang bermaksud untuk melakukan studi banding oleh semua divisi yang ada di BEM Kemakom dengan himpunan mahasiswa lain yang berada di dalam ataupun di luar kampus Universitas Pendidikan Indonesia.
Sebelum melaksanakan kegiatan Interface, setiap divisi harus mengikuti acara pra-Interface yang isi acaranya yaitu sosialisasi dan diskusi mengenai teknis dari pelaksanaan Interface. Pra-Interface dilaksanakan melalui Zoom Meeting pada hari Sabtu, tanggal 29 April 2023, yang dihadiri oleh perwakilan Non Divisi, Ketua di setiap Divisi yang ada di BEM Kemakom 2023/2024, dan seluruh anggota Divisi Pengembangan Organisasi. Interface dilaksanakan oleh setiap divisi yang ada di BEM Kemakom bersama himpunan tujuannya masing-masing. Setiap divisi memiliki wewenang untuk memilih tempat, waktu pelaksanaan (antara tanggal 8 Mei 2023 hingga 9 Juni 2023) dan himpunan tujuannya masing-masing.
Secara umum, agenda kegiatannya dibagi menjadi 3 sesi yaitu pembukaan, sesi diskusi, dan penutupan. Teknis kegiatan dimulai dengan pembukaan oleh moderator kemudian pembacaan tilawah Al-Qur’an, setelahnya ada penjelasan singkat kegiatan Interface dan pengenalan dari divisi BEM Kemakom beserta himpunan yang dituju. Masuk ke kegiatan inti, yaitu diskusi mengenai program kerja dan agenda masing-masing divisi dan tanya jawab, masing-masing divisi diperkenankan untuk berdiskusi dan bertukar pikiran, informasi, dan memperluas wawasan sehingga mampu memberikan inovasi dan kreatifitas yang akan memberikan kemajuan kepada mahasiswa dan organisasi di Kemakom. Setelah sesi tanya jawab berakhir, kegiatan ditutup dengan pembacaan doa, pemberian sertifikat dan bingkisan serta sesi foto bersama sebagai dokumentasi bahwa telah dilaksanakannya kegiatan Interface.
Secara keseluruhan, kegiatan Interface 2023 ini diikuti dan dihadiri oleh 140 orang. Kegiatan Interface ini berjalan dengan lancar, seluruh divisi dari BEM Kemakom FPMIPA UPI telah melaksanakan kegiatan ini bersama dengan himpunan yang dituju; Divisi Pengembangan Organisasi dengan Divisi Pengembangan Sumber Daya Organisasi dari BEM KEMA Psikologi UPI, Divisi Komunikasi Teknologi dan Informasi dengan Sub-bidang Infokom dari HME FPTK UPI, Divisi Kerohanian dengan Tarbiyah Wa Dakwah dari HIMA IPAI, Divisi Pendidikan dan Pelatihan dengan Bidang Pendidikan dari HIMA BK FIP UPI, Divisi Advokasi Sosial dan Politik dengan Bidang Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa dari HIMA Teknologi Pendidikan UPI, Divisi Penyaluran Minat dan Bakat dengan Divisi Penyaluran Minat dan Bakat dari Himatika Identika UPI, dan terakhir Divisi Ekonomi Bisnis dengan Departemen Ekonomi Kreatif dari BEM FISIP Universitas Padjajaran.
Setelah pelaksanaan kegiatan Interface oleh setiap divisi, diperlukan pembuatan Laporan Agenda Kegiatan yang mencakup detail kegiatan, termasuk kendala dan hambatan yang dihadapi, hasil kegiatan, serta evaluasi dan rekomendasi untuk pertimbangan ke depan. Selanjutnya ketua divisi harus mengikuti kegiatan pasca-Interface yang agendanya berisi pemaparan Laporan Hasil Interface oleh setiap divisi dan diskusi mengenai rekomendasi program kerja atau agenda yang kemungkinan bisa diterapkan di masing-masing divisi, baik untuk tahun ini ataupun untuk tahun depan. Pasca-Interface dilaksanakan melalui Zoom Meeting pada hari Selasa, tanggal 13 Juni 2023, yang dihadiri oleh perwakilan Non Divisi, Ketua di setiap Divisi yang ada di BEM Kemakom 2023/2024, dan seluruh anggota Divisi Pengembangan Organisasi.
Dengan adanya kegiatan Interface ini, diharapkan mampu memberikan motivasi, pengetahuan, wawasan dan inovasi baru yang dapat dijadikan sebagai bahan untuk mengembangkan organisasi BEM Kemakom menjadi lebih baik dan menambah hal baru yang belum ada di Kemakom saat ini.
0 Komentar
Belum ada komentar.